-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в Li-Day

 -Сообщества

Участник сообществ (Всего в списке: 4) про_искусство Арт_Калейдоскоп Geo_club Котомания

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 12.01.2011
Записей: 5802
Комментариев: 54098
Написано: 63473

Делу – время, а потехе – час. Почему я ничего не успеваю?

Воскресенье, 06 Октября 2013 г. 14:40 + в цитатник

4171694_kak_ypravlyat_svoim_vremenem (700x474, 22Kb)

Многие, наверняка, сталкивались с проблемой нехватки времени. Мне даже кажется, что все. Домохозяйки не успевают справиться со всеми домашними делами. Рядовые служащие не успевают вовремя сдать отчет или внести новые данные в программу. Бизнесмены и предприниматели не успевают заключить больше договоров и заработать больше денег. Всем катастрофически не хватает времени. Почему и что с этим делать?

Кто виноват?

Жизнь… Вернее, ее сумасшедший темп. Слоган о все ускоряющемся темпе жизни стал настолько популярен, что активно и, главное, успешно используется рекламодателями. Подушечки, таблеточки, мебель, автомобили, дома – все нужно человеку, которому не хватает времени. Времени на жизнь.

Самое интересное – мы верим в это. И покупаем все, что нам предлагают «заботливые» рекламщики. Мы же не виноваты, что жизнь такая. Не хватает на все времени. И сделать с этим ничего нельзя.

В действительности, исследования социологов, психологов и других групп ученых показали, что жизнь-то тут не при чем. Большая часть времени тратится человеком впустую. Поэтому он ничего и не успевает. Это сложно признать: ведь если сам виноват, то можешь что-то исправить. Если виновата жизнь, то с этим поделать ничего нельзя.

Куда уходит время вечно занятого современного человека? По этому поводу есть даже анекдот.

- Почему ты приходишь на работу только к десяти, если рабочий день начинается с восьми? - До десяти никто ничего не делает, все только пьют чай, а я не могу выпивать столько чая.

4171694_kak_ypravlyat_svoim_vremenem_1 (700x445, 85Kb)

Действительно, львиная доля рабочего времени уходит на общение. Исследователи даже называют цифры – 17-20%. Столько времени тратится на непродуктивное общение! Служащие обмениваются новостями в курилках и кабинетах. Домохозяйки, выясняя тонкости вкуснейшего пирога, обязательно интересуются делами, здоровьем и проблемами всех членов семьи своей подруги, к которой обратились за рецептом. Предприниматели обсуждают с деловыми партнерами перспективы бизнеса, валютные и бензиновые сплетни, риски роста цен и так далее. Конечно, многие примеры утрированы. Но факт остается фактом: непродуктивное общение занимает пятую часть рабочего времени.

Другим «вором» драгоценного времени стала наша несобранность. Не поставили четкие цели на новый день – не успели все сделать. И за ту работу схватились, и за эту. В результате ничего до конца не довели. Запланировали учить английский по Скайпу, например, так составить нормальный график не получается. То одно отвлекает, то другое. Решили свозить ребенка в бассейн. А тут трубы прорвало. Случайность? У людей, плывущих по течению, очень часты такие «случайности». Подозреваю, что Вселенная вовсю куражится над «свободными» людьми.

Вы можете проверить свой рабочий день. Скрупулезно записывайте время и свои дела, которые выполняете в этот временной промежуток. Для чистоты эксперимента зафиксируйте несколько своих дней. Тогда поймете, куда уходит Ваше время. Если будете честны с собою, то перестанете обвинять сумасшедший темп нашей жизни.

4171694_kak_ypravlyat_svoim_vremenem_2 (630x420, 56Kb)

 

Что делать с нехваткой времени?

Время не растягивается, не уменьшается и не увеличивается. Это стабильная величина. В сутках всего двадцать четыре часа. И ими нужно распорядиться правильно.

1. Научиться четко планировать свой день.

Четкие цели и задачи – залог максимальной продуктивности дня. Записывайте не только рабочие дела, но и домашние (уроки с ребенком, прогулки, походы в ресторан и т.д.). Успешные и богатые люди так и делают. Они планируют рабочее время и личное.

2. Научиться отбрасывать второстепенное.

Переделать все дела за один день невозможно. Да и не нужно это. В ежедневниках на первое место записываются самые важные дела, которые нужно выполнить в первую очередь. Далее – по мере убывания важности.

Квартиру можно поддерживать в порядке на протяжении всей недели. В понедельник – генеральная уборка ванны. Во вторник – туалета. В среду – кухни. И так далее. В условиях офиса глобальные рабочие проблемы также можно распределить на всю неделю, а не сбрасывать на один день (чаще – пятницу).

Приучите себя «необходимую текучку» (мелкие повседневные, но обязательные дела) выполнять вовремя, а не складировать. Не стремитесь все дела взвалить только на свои плечи: часть забот можно перепоручить.

3. Научиться укрощать «воров времени».

«Пожирателями времени» мы называем современные достижения, которые отвлекают делового человека. Да и любого другого. Исследователи определили, что человек тратит четыре часа в день на соблазны цивилизации (у некоторых людей эта цифра значительно больше). О чем идет речь?

  • Телефон (пустые звонки, болтовня с приятелями и знакомыми, ненужная переписка, чтение длиннющих рекламных смс и т.д.). Если Вам необходимо решить проблему, требующую максимальной концентрации, отключайте телефон. Старайтесь не делать этого в периоды Вашей популярности у деловых партнеров.
  • Интернет (общение в чатах и социальных сетях, серфинг, чтение сплетен и т.д.). Если Вы не можете контролировать свое времяпрепровождение за компьютером, то лимитируйте для себя сайты, время, объем.
  • Пустое общение (общение из вежливости, разговор ради разговора). Ни один успешный человек не позволит отбирать у него время вежливым, но пустым разговором. Пресекайте и Вы таких словоохотливых собеседников.
  • Витание в облаках (писал, решал, заполнял и вдруг задумался о своей несчастной жизни, о скорой зарплате или ожидаемом свидании, полчаса помечтал – снова заработал). Чтобы нивелировать приходящие в голову мысли не по делу, ставьте четкие задачи и концентрируйтесь на их выполнении.
  • СМИ (телевизор, газеты, журналы и т.п). Домохозяйки тратят время на сериалы, а деловые люди – на просмотр деловых изданий. Почему бы первым не планировать просмотр фильма в свободное время?! Почему бы вторым не нанять пресс-секретаря, в обязанности которого будет входить подборка новостей по запросу?!

Проанализируйте свое время и оптимизируйте его расходы.

Рубрики:  Полезное
Метки:  

Процитировано 3 раз
Понравилось: 6 пользователям



Звезда_Я   обратиться по имени Понедельник, 07 Октября 2013 г. 06:37 (ссылка)
спасибо, очень полезненько
Ответить С цитатой В цитатник
 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку